Plan en beheer activiteiten

met

AC manager

Meer informatie

Plan activiteiten zonder hoofdpijn

AC Manager is een SAAS applicatie voor het beheren van de planning rond werk-, dagbesteding en activiteiten.

Simpeler gezegd: AC Manager voorkomt de meest voorkomende problemen die jij tegenkomt rond het plannen van werk en activiteiten in jouw organisatie. Medewerkers die niet weten dat ze zijn ingeroosterd, cliënten die niet weten waar ze moeten zijn en vervoerders die voor een dichte deur staan als ze een afwezige cliënt proberen op te halen. AC Manager verbindt activiteiten met medewerkers, vervoerders en cliënten. AC Manager doet dit door middel van een makkelijk te gebruiken webapplicatie. Gewoon via de browser, dus direct beschikbaar op elke computer, smartphone en tablet zonder extra programmaatjes te installeren.

Speciaal gericht op Zorg, Onderwijs en Verenigingen maar geschikt voor elke organisatie.

Jouw werk is intensief genoeg, zorg daarom dat de planning altijd soepel verloopt.

AC Manager wordt aangeboden door Tumbili Automatisering, de ideale IT partner voor het MKB. Tumbili heeft jarenlange ervaring met grote (en kleine) IT projecten, en dankzij onze nauwe samenwerking met zorginstellingen en het onderwijs weten we waar coordinators, (zorg)begeleiders en vervoerders tegenaan lopen bij het plannen van werk en dagbesteding. AC Manager is onze oplossing.

VERBINDING IS DE SLEUTEL

Overzichtelijk en makkelijk in gebruik, voor iedereen.

Het principe achter AC Manager is simpel. Problemen met planningen ontstaan als mensen niet weten waar ze aan toe zijn. Duidelijkheid en actuele informatie zijn de sleutel. AC Manager verbindt werkactiviteiten met medewerkers, vervoerders en cliënten. Zodat iedereen weet waar ze aan toe zijn.

De applicatie werkt heel eenvoudig. Plan de activiteiten van je organisatie éénmalig in en wijs de juiste medewerkers toe. Je kunt daarna cliënten aanmelden voor zoveel activiteiten als ze willen. Moeten cliënten worden opgehaald? Geen probleem! Wijs ook een vervoerder toe, zodat die meteen weet waar hij moet zijn, wanneer en wie hij op moet halen.

OVERZICHTELIJKE KALENDERS EN AUTOMATISCHE E-MAILS

Heldere overzichten.

Een duidelijke planning vraagt om duidelijke overzichten. AC Manager biedt daarom niet alleen een algemene agenda, maar ook persoonlijke schema’s voor alle gebruikers. Iedereen kan zien waar en wanneer ze zijn ingeroosterd. Focus alleen op de taken en functies die belangrijk zijn voor jouw rol, denk bijvoorbeeld aan:

Coordinator: plan gemakkelijk activiteiten in, verwerk absenties en breng iedereen automatisch op de hoogte.

Begeleider: check vooraf welke cliënten aanwezig zijn zodat je altijd goed voorbereid bent.

Vervoerder: cliënt afwezig? Je staat nu niet meer voor een dichte deur, want afmeldingen worden automatisch aan je door gegeven. Een actueel overzicht met adressen is op elk moment beschikbaar.

Plannen is voor iedereen belangrijk. AC Manager is daarom een breed inzetbaar product, maar is ontwikkeld met extra oog op organisaties in de Zorg en het Onderwijs.

OOK VOOR JOUW ORGANISATIE

Plannen is voor iedereen.

AC Manager is geschikt voor elke organisatie, maar is speciaal ontwikkeld vanuit de ervaringen die we hebben opgedaan in onze samenwerking met instellingen in de Zorg en het Onderwijs. Vooral bij zorginstellingen en centra voor dagbesteding bleek er een enorme vraag naar een product dat aansloot bij de planning van zowel de eigen medewerkers als de cliënten en chauffeurs. De applicatie is daarom buitengewoon geschikt voor bijvoorbeeld:

– Zorginstellingen
– Onderwijsinstellingen
– Dagbestedingscentra
– Zorgboerderijen
– Activiteitencentra
– Naschoolse opvang

…maar is natuurlijk perfect geschikt veel meer organisaties. Neem eens contact op als je wilt weten hoe we jouw organisatie een zorg uit hand kunnen nemen.

AC Manager is een product van Tumbili Automatisering, hét IT bedrijf voor het MKB. Dankzij onze ruime kennis en ervaring in IT, Zorg en Onderwijs weet je zeker dat je in goede handen bent!

IN DE PRAKTIJK

Voorbeeld: Dagbesteding

ALLE VOORDELEN OP EEN RIJTJE

AC Manager verbindt werk, dagbesteding en andere activiteiten met medewerkers, vervoerders en cliënten. Zodat iedereen op dezelfde lijn kan zitten.

  • Log in vanuit je browser – je hebt geen extra programma’s nodig om AC Manager te gebruiken

  • Overal toegang – bekijk alle informatie, waar je ook bent

  • Gebruik op elk apparaat  – AC Manager werkt op elke computer, smartphone of tablet

  • Binnen meerdere locaties te gebruiken – AC Manager werkt, ongeacht het aantal medewerkers en locaties dat jouw organisatie heeft

  • Print eenvoudig overzichten – altijd een papieren kopie bij de hand

Meer Informatie

Interesse gewekt? Vragen? Als je meer wilt weten over hoe AC Manager jouw organisatie kan helpen, neem dan contact met ons op via onderstaand contactformulier.

Contactinformatie

  • info@tumbili.nl

  • Tumbili automatisering
    Rontgenstraat 113
    1223 LW Hilversum

  • 035 75 10 449